Письмо любимому ЛК AIESEC Челябинск

"...Привет мой дорогой друг)))

Пишу тебе, чтобы признаться в любви именно сейчас и просто так, а не тогда и не потому, что "комершл праздник" день валентина очень близко...
Я тут из Голландии наблюдаю за тобой - радуюсь, горжусь, волнуюсь за выборы, за предстоящие перемены, но уверена что все кандидаты достойны и выбранная команда будет настоящая команда крутых, может не настолько странных, но своеобразных чуваков. В общем я в предвкушении!

Здесь, приходится часто оборачиваться назад, вспоминать и говорить как все было "в те времена, когда я была в AIESEC" и как все у нас работает, учить чему-то новому, постоянно давать прямую обратную связь на все или показывать альтернативные пути. Прислушиваются порой. Ребяткам тут тяжело (они конечно же не знают как быть подругому и не понимают, что тяжело), у них TM отсутствует абсолютно и как буд-то бы его функции возложены на президента и каждого тим-лидера, но мне кажется стажеры все вместе и сообща делают много больше в этом плане! :)

Местные AIESECers относятся ко всему очень профессинально, все тщательно прорабатывают, умные, организованные, быстро на всем учатся, фиксируют все ситуации и решения и конечно же у них много денег в бюджете, но нет культуры, нет AIESEC spirit. "AIESEC по расписанию только": в ПОНЕДЕЛЬНИК ВЕЧЕРОМ (19:30) собрание с предварительным ужином (в 17:00 часов), в 22:00 собрание заканчивается и все пьют до последнего клиента. И еще 2 раза в месяц есть RECEPTION ACTIVITIES со стажерами - это 2 ЧЕТВЕРГА в месяц, по вечерам (аля ужин, боулинг, паб с одной из команд. проектов и др...).

Другие дни в расписании:
ВТОРНИК - "у меня фитнес"
СРЕДА - "бойфренд"
ЧЕТВЕРГ - "все напиваются во всяких "Альфа - Бета - Гамма - "Виндикат" сообществах" (фановые социальные студенческие сообщества, которые им заменяют AIESEC spirit... вспомните американские, молодежные комедии - это про наших ребят)
ПЯТНИЦА - "после учебы я уезжаю сразу к своим родителям"
WEEKEND - "с мамой, папой, любимой кошкой, собакой"

Вот такое вот расписание - чтобы встретиться с бадди - нужно тоже порой заранее записываться на прием ;) но это все тонкости. Здесь не так сюсюкаются со стажерами, у меня есть аж 2 бадди (мальчик и девочка), девочку после приезда моего я встречала пару раз на собраниях, а вот мальчика видела только в день приезда и слава богу, что видела :)

Что мне нравится, у них собрания проходят не в скучных университетах и не в офисе, а в уютном пабе, типичном простом датском пабе, при свечах за чашкой чая или кофе. Идея вообще простая. Паб открывается в 9-10 вечера сам по себе, а до этого с 7 его оккупирует AIESEC по понедельникам, AIESEC платит определенную сумму в месяц и каждый гость собрания имеет возможность на 3 сободных напитка (чай, кофе, вино, пиво, виски, - все что угодно) ну и соответственно после 3х чашек чего-то все начинают покупать, т.к. 3х мало. И владельцу паба приятно и вот такая вот у него миссия позитивная- лидеров поддерживать и создавать хорошую атмосферу. Сразу после собрания, все остаются, общаются, пьют, слушают хорошую музыку и порой бывают там до 1-2 ночи, но тк мы рабочий класс, и пока мы ждем официального окончания встреч по командам, мы напиваемся и приходится пораньше уходить к полуночи.

За стажеров у них отвечает только ICX team, и конечно же больше внимание ко всем вопросам так же исходит от них. То есть четко поставлены границы деятельности, а так как границы существуют, то конечно не каждый стремится увидеться со стажерами и никогда не инициируют какие-то рэндом встречи (как мы), ну естественно все по расписанию. О стажерах они узнают и вспоминают только на собраниях, во время trainee activities, которые мы проводим периодически.

Хочется посоветовать каждому (не зависимо от того, ЕВ ты, бадди или аккаунт менеджер или просто мембер), слушайте Ваших новых стажеров и незамедлительно реагируйте на все то, что услышите, почувствуете от них (просьбы, пожелания, вопросы, комментарии), давайте понять, что вы работаете над улучшениями и помогаете, а самое главное все фиксируйте очень тщательно, все ситуации и решения (будте проактивны, сами фиксируйте и передавайте эти кейсы с решениями вашему Х боссу (Динару), чтобы он мог аккумулировать всю информацию и легко всю Вашу практику мог передать следующим поколениям), потому что перерыв в 2 года, который был у нас с Х притупляет наработанные навыки, практики (офишл стафф, регистрация, виза, эвалюэйшны делайте обязательно по началу, в середине и в конце стажировки и тд...), тк Вам сейчас нужно многое восстановить и систематизировать, выработать собственные тулкиты, с учетом региональной специфики, своего нетворка и всего всего. Работы много несмотря на ветер перемен...

Я очень рада, что Ваши китаяночки приехали, дальше больше... Международная атмосфера - это очень многое значит.
Здесь нас 8 стажеров и мы очень дружны и уже сейчас плачем о том, что кто-то чере 2-3 недели уезжает, но кто-то приезжает вновь. У этого локального комитета тоже очень новый виток развития, очень хороший рывок с 3-5 среднесрочных входящих стажировок за год, которые практически не протекали одновременно, на 8-10 - за полгода и еще едут люди - в марте-апреле ожидается как минимум 3-4 стажера. На борту у нас - Россия, Казахстан, Македония, Германия, Польша, Чехия, Эстония, Индия, и с половиной из них я как-то связана либо через нашу локалку, либо через конференции, либо через людей. "AIESEC - очень маленькая организация"

Я довольна своим попаданием на карте, попаданием в компанию, попаданием в новую среду и в новую команду! И каждому желаю пережить этот опыт!
А у меня все только начинается и я уверена, что у этого начала и по завершении этого года будет свое приятное продолжение!
Я уже люблю свою компанию, свою команду инженеров (высокоинтеллектуальных мужчин), своего татуированного босса и ... Libero, конечно же, самые лучшие!"